Čak 19 posto njih izjavilo je da su im ti e-mailovi "neprocjenjivi". Ipak, gotovo polovica (45 posto) priznaje da nemaju IT rješenje za upravljanje i automatizaciju pohrane e-mailova te brz dohvat u situacijama kada su im potrebni.
Polovica njih čak ni ne zna je li njihova trenutačna metoda pohrane e-mailova najefikasnija i najisplativija, a mnogi priznaju da nije.
Dok raste popularnost "oblak" rješenja za pohranu podataka, dvije trećine ispitanika još uvijek koristi fizička/manualna rješenja za pohranu (pohrana e-mailova bilo na servere, bilo na računala individualnih korisnika).
Istraživanje Business Behavior & Email Management Project, koje je provela softverska tvrtka Oasys, pokazalo je pak da u prosjeku većina zaposlenika potroši više od sat vremena dnevno tražeći izgubljenu poštu, 34 posto potroši dva sata, a osam posto do tri sata dnevno. Samo dva posto ih je priznalo da potroši čak više od tri sata dnevno tražeći e-mailove.
Zašto je ovo važno za vaš posao? Loše upravljanje e-mailovima loše se održava i na vašu produktivnost. Oasys tako napominje da je iznenađujućih 87,9 posto ispitanika priznalo da im se vrlo često dogodilo da su izbrisali važne e-mailove dok su čistili pretrpan inbox.
