Trebate izdati fakturu kupcu koji je unaprijed platio robu, a ona još nije isporučena, ali ne znate kako avansna faktura izgleda te što sve treba imati?
U nastavku možete pronaći pojašnjenja i popis svih elemenata koje bi trebala imati avansna faktura.
To je račun za uplatu koja je obavljena prije isporuke proizvoda / usluga. On sadržava sve elemente kao i „obični“ račun, npr.:
- zauzima broj u redoslijedu računa,
- prikazani su svi iznosi uključujući i poreznu stopu, osnovicu poreza i iznos poreza,
- svi ostali elementi koji su inače na računu (datum i vrijeme, operater…)
Avansna faktura se mora napraviti po primitku predujma (avansa), a ako je isporuka napravljena do roka za podnošenje prijave PDV-a – možete slobodno izdati samo ukupni, završni račun, bez računa za predujam.
Postupak izrade i obrade avansne fakture sastoji se od dva koraka:
Izrada fakture za primljeni avans
Izrada konačnog računa
Prethodno izdavanju avansne fakture potrebno je otvoriti grupu usluga "Primljeni predujmovi" i pridružiti joj odgovarajući konto da se ne knjiži na prihode već na predujmove. U grupu dodati jednu ili više usluga za primljene avanse.
1. Izrada avansne fakture
Ako je zaprimljen određeni iznos kao avans (predujam), potrebno je izdati avansnu fakturu (račun za primljeni predujam) i kao uslugu odabrati (ranije definiranu) uslugu za primljeni predujam, a ne konkretnu uslugu koja će se kasnije izvršiti. Takav račun je vidljiv u knjizi IRA.
2. Izrada konačnog računa
Konačni račun izrađuje se prema uputi "avansna faktura", koja je napisana za krajnje korisnike.
Kako napraviti avansnu fakturu?
Avansna faktura je ista kao i bilo koja druga faktura uz razliku da se jedina stavka zove „Predujam“ i upisuje se kao i bilo koja druga stavka, uz poreze i sl.
Možete staviti i Vaš potpis i pečat, iako oni više nisu obavezni, kao ni oznaka R1.
Nadamo se da su vam ovi savjeti i upute kako izgleda avansna faktura bili od koristi i da ćete ih koristiti u budućem poslovanju.
Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!
