Pravilno pisanje dopisa mora biti jednostavno i razumljivo te učinkovito.
Zanima li vas kako napisati dopis, bez obzira kome šaljete i u koju svrhu postupak je isti.
Ako primjerice sastavljate poslovni dopis tada ga možete pisati na memorandumu na kojem su podaci o pošiljatelju.
Pravilno pisanje dopisa sastoji se od
bitnih dijelova koji čine njegovu strukturu:
- zaglavlje
- adresa primatelja
- broj, mjesto i nadnevak
- predmet
- sadržaj
- pozdrav
- potpis
Pravilno pisanje dopisa sastoji se od
sporednih dijelova kao što su:
- oslovljavanje
- prilozi
- oznaka načina otpreme
- raspored i broj kopija
Adresa primatelja se u domaćem prometu sastoji od:
a) tvrtke
b) predmeta poslovanja ili djelatnosti
c) ulice i kućnog broja
d) poštanskog broja i mjesta
U slučajevima kada je dopis namijenjen određenoj osobi to
se u pravilnom pisanju dopisa i naznačuje.
Pa tako praksi imamo 3 slučaja posebnog naznačivanja, koji
glase:
- na pozornost – n/p
- za gosp. ili na ruke – n/r
- povjerljivo – pov.
Pravilno pisanje dopisa nalaže pozdrav, a
uobičajeni pozdravi su:
* S poštovanjem
* S osobitim poštovanjem
* Od srca vas pozdravljamo
* Pozdravljamo vas
* Primite naše srdačne pozdrave
* Uz srdačan pozdrav
